Trop de choses à faire ? Découvrez l'importance de l'organisation pour accomplir plus
Découvrez comment réorganiser vos priorités pour atteindre vos objectifs sans sacrifier votre équilibre
Coucou !
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Plus vous voulez accomplir, plus l’organisation est essentielle
Je ne sais pas pour vous, mais personnellement, je rencontre de plus en plus de personnes qui ont trop de choses à faire.
Pour moi, cela reflète un manque d’organisation ou bien un manque de priorisation des différents rôles de nos vies qui ne sont peut-être pas tout à fait ajustés.
De mon côté, j’ai une famille de 4 enfants, un travail, le projet Excellence Automatisée et différents engagements associatifs.
Pour gérer cela, j’ai deux points essentiels :
La priorisation des rôles en fonction des moments de la semaine. Par exemple, mon rôle de père entre le retour de l’école et le coucher des enfants, ou bien mon travail sur les heures prévues.
Accepter que chaque rôle demande du temps et que, pour certains, il s’agit d’un jeu infini, dont le but est de durer. Je reviendrai sur ce concept dans la suite.
Comment organiser son temps et ses priorités pour ne plus avoir l'impression d'être submergé par ses responsabilités ?
Plan de cette édition
Importance de l’organisation
Prioriser les actions
Les jeux finis et infinis
Savoir quand agir et quand s’arrêter
Hiérarchiser ses engagements
Importance de l’organisation
Sans aller jusqu’à une planification à la minute de vos journées (ce qui ne marchera probablement pas), il est primordial de prévoir des moments pour chaque rôle.
Cela vous permet de savoir quoi faire, comment, et surtout quand.
Cette organisation permet de ne pas culpabiliser lorsque vous travaillez, car vous savez que vous aurez ensuite un moment prévu avec vos proches. Vous agirez ainsi de manière réfléchie plutôt que réactive.
Par exemple, après ma journée de travail, je m’arrête pour m’occuper de mes enfants jusqu’à ce qu’ils soient couchés, puis je me consacre à Excellence Automatisée et aux contenus que je crée sur l’automatisation. Comme je sais que j’ai planifié du temps pour cela, je peux être pleinement présent.
Si vous n'avez pas d'engagements familiaux, vous pourriez, par exemple, planifier une activité personnelle enrichissante, comme lire ou faire du sport, avant de replonger dans vos projets professionnels.
Prioriser les actions
Dans la sphère professionnelle, il est normal d’agir avec des tâches. Pourquoi ne pas exporter cette méthode dans sa vie personnelle ?
Toutes les tâches ne se valent pas. Une méthode que j’apprécie et qui fonctionne pour moi est de choisir trois priorités pour la journée. De cette manière, je peux concentrer mes actions sur ces trois points et célébrer ma journée lorsque c’est accompli.
Pour guider mon choix, je regarde ce qui est le plus important et urgent, puis je me pose la question : "Qu’ai-je besoin d’avoir accompli ce soir pour être fier de moi et de ma journée ?"
Par exemple, préparer une présentation grâce à un enregistrement audio, ou bien rédiger cette newsletter.
Mais comment savoir si les tâches que l’on priorise s’inscrivent dans une vision à long terme ? C’est là qu’entre en jeu la distinction entre les tâches de type "jeux finis" et celles de type "jeux infinis".
Les jeux finis et infinis
Dans ce contexte, il est intéressant d’appliquer les concepts de jeux finis et infinis.
Certaines tâches de notre quotidien ressemblent à des jeux finis : elles ont des objectifs clairs et définis (accomplir une tâche au travail, terminer un projet spécifique).
D’autres aspects de notre vie, comme le couple, l’éducation des enfants ou la gestion de sa carrière, relèvent plus des jeux infinis : ils ne se terminent jamais, mais nécessitent une attention et un engagement constant.
L’organisation et la planification jouent un rôle essentiel ici : elles nous aident à ne pas perdre de vue ces jeux infinis, souvent négligés lorsqu’on se concentre trop sur les objectifs à court terme.
Un projet professionnel peut se terminer, mais nos relations avec nos proches représentent un engagement continu.
Savoir quand agir et quand s’arrêter
Le secret de l’organisation efficace est aussi de savoir quand s’arrêter. Parfois, la meilleure chose à faire est de ralentir, de retirer des engagements de son agenda pour donner la priorité à des aspects plus importants de sa vie.
Cela peut signifier dire non à une opportunité professionnelle pour passer plus de temps en famille, ou encore abandonner un loisir pour se concentrer sur un objectif plus prioritaire à ce moment-là.
Hiérarchiser ses engagements
La gestion du temps ne concerne pas seulement l’ajout d’activités à notre emploi du temps, mais aussi la suppression de certains engagements pour libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Il est nécessaire de hiérarchiser les sujets : quel est ton plus grand engagement ? Pour certains, c’est Dieu, pour d’autres, leur famille ou leur carrière. Ce processus de hiérarchisation aide à comprendre où investir le plus de temps et d’énergie.
L’organisation est bien plus qu’une simple planification de tâches. C’est un moyen de s’assurer que l'on consacre du temps aux aspects infinis de notre vie comme nos relations tout en accomplissant les objectifs finis nécessaires pour avancer. Gérer les priorités, choisir avec soin ses engagements et savoir s’arrêter quand il le faut sont les clés d’une vie équilibrée et remplie de sens.
Partagez avec moi vos astuces d'organisation ou vos défis, je serai ravi de les découvrir !
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Bonne journée,
Merci de m’avoir lu !
Clément