Repense ton organisation
La puissance de définir ses rôles pour une vie équilibrée
Coucou !
Bienvenue dans cette édition #2 d’Excellence Automatisée !
Que tu sois là depuis le début, ou que tu viennes de me découvrir, merci à toi de me lire !
Nous sommes 36 dans cette newsletter !
Excellence Automatisée allie le développement personnel et les automatisations No Code pour optimiser et simplifier sa vie et son business.
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux aussi :
Découvrir mon podcast dans lequel j’ai parlé du sens du travail dans la saison 1 et de l’équilibre de vie dans la saison 2.
Au programme
La peur : Un compagnon de voyage
L’organisation par rôles : Se redéfinir pour mieux avancer
No Code ops de la semaine : Automatisation entre Notion et Google Calendar
1. La peur : un compagnon de voyage
Avant Octobre 2020, l'idée de lancer un site web rempli d'articles dédiés au développement personnel me terrifiait.
En Juin 2021, la perspective de m'exposer sur Youtube en faisant des vidéos faisait battre mon cœur plus fort, pas nécessairement de joie.
En Janvier 2023, lancer un podcast me semblait être un monstre que je ne pouvais pas affronter. Mars 2023 ? Linkedin. Et voilà qu'en Août 2023, je me tenais là, hésitant à l'idée de lancer cette newsletter.
Ce n'était pas vraiment une question de courage. C'était une peur profonde. Une peur de l'inconnu, du jugement, de l'échec.
Qu’est-ce qui a donc changé aujourd'hui ?
Si je suis honnête, chaque fois que j'envisage de publier quelque chose de nouveau, cette petite voix inquiète me murmure à l'oreille. Mais, une vérité s'est révélée au fil du temps : Internet est un océan vaste et infini, où chaque publication est une goutte d'eau. Oui, parfois on espère qu'une goutte fera des vagues, qu'elle sera cette étincelle virale. Mais souvent, elle se mêle simplement à la mer.
La clé n'est pas de viser la perfection à chaque fois. Vise plutôt le progrès. Si chaque contenu que tu crées, est juste 1% meilleur que le précédent, imagine où tu seras après 100 publications !
Ceci peut s’appliquer à n’importe quel projet sur lequel tu te lances !
Le deuxième point essentiel est la persévérance. La création de contenu peut sembler un labyrinthe sans fin, sans récompenses immédiates, mais c'est dans cette errance que l'on apprend et se développe. Au début, il est probable que seuls certains de tes amis remarquent tes efforts. Mais continues. Continues jusqu'à ce que des inconnus, touchés par ton contenu, t’envoient des messages d'appréciation.
Le troisième point est la transformation de la peur en guide. Dans chacun des exemples que j'ai mentionnés, la peur n'était pas un mur, mais plutôt une flèche pointant vers la prochaine étape à franchir.
Cette appréhension, je la ruminais souvent pendant des mois avant d'agir. Mais, à chaque fois que je dépassais cette peur, je gagnais en compétences. Mon horizon s'élargissait, une publication après l'autre.
Désormais, face à une peur, je m'interroge : est-ce une crainte face à l'inconnu, ou est-ce réellement la situation ou l'événement en lui-même qui me dérange ? Cette introspection me permet de discerner entre une peur qui mérite d'être confrontée et une situation qui, peut-être, doit être repensée ou évitée.
En fin de compte, la peur ne s'est jamais vraiment évanouie pour moi. Mais elle est devenue un compagnon, me rappelant chaque jour l'importance de repousser mes limites et d'embrasser l'inconnu. Et je t’invite à faire de même.
2. L’organisation par rôles : se redéfinir pour mieux avancer
Inspiré du livre de Stephen Covey “Les 7 habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu’ils entreprennent”, le concept de l'organisation par rôles invite à une introspection profonde. Plutôt que de diviser notre vie par tâches, pourquoi ne pas l'organiser en fonction des rôles que nous jouons ?
J'ai eu le plaisir d'explorer cette idée dans une vidéo, dont le lien se trouve ci-dessous. Mais si tu préfères lire, je vais décomposer cette approche et te montrer comment je l'intègre dans l'outil Notion.
2.1 Se connaître pour mieux s'organiser
La première étape pour adopter cette approche est de mettre à plat tous tes rôles. Ceci peut comprendre, mais n'est certainement pas limité à :
Père/Mère
Homme/Femme
Frère/Soeur
Fils/Fille
Employé
Chef d'entreprise
Entrepreneur
Membre d'une association
...
Listez-les tous. Cette étape de reconnaissance est essentielle pour prendre pleinement conscience des chapeaux que nous portons.
Toutefois, gardes à l'esprit que si certains rôles sont prépondérants aujourd'hui, ils pourraient ne pas l'être demain. La vie est dynamique, et les rôles que nous jouons évoluent en fonction de nos étapes de vie.
Sélectionne ensuite les rôles qui sont les plus pertinents pour ton quotidien actuel. Ce sont ceux qui te requièrent presque tous les jours ou au moins une fois par semaine.
Avec cette liste en main, définis un objectif clair pour chaque rôle. Qu'espères-tu accomplir en portant chaque casquette ?
2.2 Du rôle à la réalisation avec Notion
Après avoir clairement identifié tes rôles et fixé tes objectifs, vient de l'étape cruciale de la décomposition. C'est précisément là que la puissance de Notion se révèle.
Conçue pour une telle modularité, Notion te permet d'agencer tes informations en bases distinctes, chacune est centrée sur un aspect spécifique de ton organisation. Commence par élaborer une base dédiée aux rôles. À l'intérieur de celle-ci, liste les projets spécifiques liés à chaque rôle. Enfin, pour chaque projet, détaillent les tâches à accomplir.
Pour visualiser :
Base des Rôles : Ici, chaque rôle est défini par un objectif principal et est lié à divers projets qui contribuent à cet objectif.
Base des Projets : Chaque projet dans cette base est lié à un rôle. Il est ensuite subdivisé en plusieurs tâches nécessaires à sa réalisation.
Base des Tâches : Cette base rassemble toutes les actions spécifiques à entreprendre, classée par projet et, par extension, par rôle.
La beauté de ce système est la connectivité entre les bases :
Rôles —> Projets —> Tâches
La centralisation de toutes ces informations sur Notion offre un avantage majeur : la capacité de suivre en temps réel tes progrès pour chaque rôle. De plus, tu peux y intégrer toutes les ressources et connaissances essentielles, offrant ainsi une perspective holistique de ta vie. Avec cette vue panoramique, tu es mieux armé pour veiller à un développement équilibré dans tous tes rôles.
Personnellement, adopter cette méthode m'a offert une plus grande sérénité et une meilleure gestion de mon temps. Elle m'a permis de reconnaître et de prioriser là où je voulais vraiment investir mes efforts. Si ce mode d'organisation résonne en toi, lance-toi et expérimente par toi-même !
3. No Code ops de la semaine : Automatistion entre Notion et Google Calendar
Lorsque tu as organisé chaque aspect de ta vie dans Notion, la dernière chose que tu souhaites est de recopier manuellement chaque tâche dans Google Calendar. Heureusement, avec les bons outils, cette étape peut être automatisée.
La chaîne d'outils :
Notion : Ton centre de commandement, où chaque tâche est planifiée selon tes rôles et projets.
Make : L'artisan de cette automatisation, qui fait le pont entre Notion et Google Calendar.
Google Calendar : Ton calendrier global, où tout ce que tu as prévu converge, des tâches Notion aux réunions et autres engagements.
Comment ça marche ?
Quand une tâche dans Notion est planifiée avec des dates et heures précises, Make entre en action. Grâce au "Router", qui est une fonctionnalité permettant de proposer différents scénarios d'automatisation, deux chemins sont possibles :
Création d'un nouvel événement : Si c'est une nouvelle tâche, Make transmet les informations de Notion à Google Calendar, qui crée alors un nouvel événement.
Modification d'un événement existant : Si une tâche existante dans Notion est mise à jour, Make prend l'ID de l'événement (stocké dans Notion lors de la création de l'événement) pour s'assurer que Google Calendar met à jour l'événement existant plutôt que d'en créer un nouveau.
Ce processus élimine le risque de doublons et garantit que chaque modification dans Notion est fidèlement reflétée dans Google Calendar.
Et la symétrie dans ce processus ? Si tu modifies un événement directement dans Google Calendar, il est logique que ces changements soient également reflétés dans Notion. C'est une étape supplémentaire d'automatisation que je vais réaliser et j’en parlerai dans une prochaine édition.
En attendant, cette synchronisation Notion-Google Calendar offre déjà une efficacité sans précédent, te permettant de centraliser tous tes engagements et tâches dans un seul et même espace.
C’est tout pour aujourd’hui ! Merci de m’avoir lu jusqu’au bout.
Bonne journée,
Clément