Maîtrisez votre temps et votre savoir : clés pour une productivité et un apprentissage efficace
Découvrez comment la planification, la sélection de l'apprentissage en ligne, et l'automatisation astucieuse révolutionnent l'efficacité quotidienne et la croissance personnelle
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Trouvez votre boussole : le secret pour booster votre productivité
L'art de se former en ligne : sélectionner pour exceller
Automatisation de la semaine : automatiser les changements de statuts avec Airtable et Make
1. Trouvez votre boussole : le secret pour booster votre productivité
Cette semaine, j'ai vécu quelque chose qui m'a vraiment ouvert les yeux sur ce que ça veut dire d'être productif. Je veux partager avec vous ce petit secret qui peut faire toute la différence dans votre journée : prendre le temps de planifier.
Imaginez que chaque jour est une aventure, un trésor caché à découvrir. Sans carte, on se retrouve vite à tourner en rond. C'est exactement ce qui m'est arrivé quand j'ai zappé mes 10-15 minutes habituelles de réflexion le matin. Résultat ? Une journée où je me suis senti perdu dans le brouillard, à essayer de déterminer quelles tâches attaquer en premier.
D'habitude, j'ai ma petite routine : je liste mes trois grandes priorités de la journée, un peu comme des gros poissons à attraper. Mais sans ça, j'étais comme un pêcheur sans filet, rentrant les mains vides.
Tout a changé l'après-midi quand j'ai pris un moment pour respirer, réfléchir, et noter ce que je devais vraiment accomplir. Comme par magie, le chemin est devenu clair, et j'ai pu naviguer à travers mes tâches avec bien plus de facilité.
Voici la morale de l'histoire : même si tout semble partir en vrille, prendre un moment pour faire le point peut tout changer. Ça m'a sauvé la journée. Fixer des objectifs clairs, c'est comme tracer un chemin dans une forêt dense. On sait où on va, on évite de trébucher, et on finit par arriver à destination, fiers de ce qu'on a accompli.
Alors, accordez-vous ce petit moment de tranquillité avant de plonger dans le tourbillon de la journée. Que ce soit une page blanche le matin pour planifier ou un moment de pause pour réévaluer vos priorités, c'est crucial pour une journée productive.
2. L'art de se former en ligne : sélectionner pour exceller
Dans un monde où l'apprentissage en ligne offre un accès illimité à la connaissance, l'importance de se former ne peut être sous-estimée. Pourtant, la surabondance d'informations et de formateurs disponibles sur Internet pose un défi de taille : comment naviguer dans cet océan de savoir sans se perdre ?
Mon parcours personnel m'a enseigné une leçon : la qualité prime sur la quantité. Suivre une multitude de formateurs et consommer passivement leur contenu m'a initialement semblé enrichissant, mais j'ai rapidement réalisé qu'une approche non sélective menait à la confusion plutôt qu'à la clarté. Les conseils contradictoires et les méthodologies divergentes m'ont laissé perplexe, me demandant quelle voie suivre.
La solution ? Une sélection rigoureuse. L'importance de trouver des mentors et des formateurs qui non seulement partagent des connaissances pertinentes, mais qui résonnent également avec notre propre manière de penser et de travailler est fondamentale. Ce n'est qu'en identifiant ceux qui correspondent à nos objectifs et à notre mode de fonctionnement que nous pouvons réellement tirer profit de l'apprentissage en ligne.
Réduire le nombre de sources d'information et se concentrer sur l'application concrète des enseignements reçus m'a permis de passer de la théorie à la pratique. Ce processus de sélection et d'application m'a aidé à mettre en œuvre efficacement les stratégies apprises, évitant ainsi le piège du "consommateur éternel" de contenu sans jamais rien appliquer.
Apprendre de tout et de tous est à notre portée.
Cependant, pour transformer l'information en connaissance et la connaissance en action, une sélection judicieuse est essentielle. Comprendre comment nous fonctionnons et comment les méthodologies s'alignent sur nos modes de fonctionnements est la clé pour tirer le meilleur parti de l'apprentissage en ligne.
C'est une invitation à mieux se connaître, à tester et à adapter. Car, en fin de compte, certaines méthodes résonneront avec vous et d'autres non. L'important est de découvrir ce qui fonctionne pour vous, pour votre croissance personnelle et professionnelle.
Dans ce voyage d'apprentissage, je vous encourage à être sélectif, à être engagé et, surtout, à être intentionnel dans votre quête de connaissance. C'est ainsi que nous pouvons tous tirer le meilleur parti de l'abondance de ressources à notre disposition et véritablement exceller.
3. Automatisation de la semaine : automatiser les changements de statuts avec Airtable et Make
Cette semaine, je veux vous parler d'un truc qui va vous simplifier la vie si vous gérez des projets, des tâches, et surtout, une tonne de sous-tâches : l'automatisation des changements de statuts dans vos outils de suivi de tâches. Je vais prendre l'exemple d'Airtable et Make, mais gardez en tête que le principe peut s'appliquer à d'autres outils similaires.
L'objectif
On veut rendre le suivi des tâches le plus simple et efficace possible. L'idée, c'est d'automatiser les changements de statuts dans Airtable à l'aide de Make. Cela va nous permettre de ne pas perdre de temps avec des mises à jour manuelles et de concentrer nos efforts sur ce qui compte vraiment.
Pourquoi automatiser ?
Bénéfices clairs :
Moins d'erreurs : on est humains, et parfois, on oublie de mettre à jour nos statuts. Automatiser, ça veut dire réduire les oublis et les erreurs.
Mises à jour en temps réel : dès qu'une sous-tâche est finie, hop, le statut de la tâche associée se met à jour. Pas besoin d'attendre la prochaine réunion pour savoir où on en est.
Meilleure coordination : quand tout le monde voit le statut actuel des tâches en temps réel, c'est plus facile de travailler ensemble et de savoir qui doit faire quoi.
Comment ça marche ?
Prenons un exemple concret. Vous avez un projet avec une tâche principale et plusieurs sous-tâches. L'objectif est de faire en sorte que, lorsque toutes les sous-tâches sont marquées comme terminées, la tâche principale passe automatiquement à "Terminée" elle aussi.
Inversement, si vous décidez que la tâche principale est terminée, pourquoi ne pas marquer toutes les sous-tâches comme terminées en même temps ? Cela peut être super utile pour éviter d'avoir à aller mettre à jour chaque sous-tâche une par une.
Outils nécessaires
Airtable : pour ceux qui ne connaissent pas, c'est un outil qui combine les meilleures parties d'une base de données avec la simplicité d'une feuille de calcul. Parfait pour suivre des projets et gérer des données.
Make (anciennement Integromat) : c'est un outil qui permet de connecter vos applications préférées et d'automatiser des workflows sans avoir à écrire une ligne de code.
Mettons ça en place
Dans Airtable, vous aurez votre tableau de suivi avec les tâches et sous-tâches. Chaque tâche aura un statut (ex : À faire, En cours, Terminée).
Avec Make, vous créez un scénario qui vérifie régulièrement le statut des sous-tâches à l’aide d’une formule. Si toutes les sous-tâches d'une tâche principale sont marquées comme "Terminée", Make met à jour le statut de la tâche principale en "Terminée".
Pour l'automatisation inverse (tâche principale terminée => sous-tâches terminées), vous créez un autre scénario dans Make qui fait exactement cela.
Et voilà !
Vous avez maintenant un système qui s'occupe des mises à jour ennuyeuses à votre place, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur le travail créatif et stratégique. Et le meilleur dans tout ça ? Une fois que vous avez mis en place ces automatisations, elles travaillent pour vous en arrière-plan. Plus besoin d'y penser !
N'hésitez pas à adapter ce guide à votre propre outil de gestion de projet si vous n'utilisez pas Airtable. L'important, c'est de trouver le système qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe.
Bonne automatisation à tous, et surtout, profitez du temps gagné pour faire avancer vos projets encore plus vite !
Merci de m’avoir lu !
Bonne semaine !
Clément