L'automatisation au service de la gestion de contenu web
De la corvée à la simplicité : automatiser la vérification de liens dans vos articles.
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Le guide de l’optimisation des opérations est en cours de finalisation. Je vous le partage dans la newsletter de la semaine prochaine. Le temps de mettre en place le nécessaire pour le partager.
Je vais vous expliquer dans cette édition comment j’ai pu contrôler et mettre à jour des liens disponibles dans les articles d’un site web.
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Dans cette édition, nous allons plonger dans une méthode innovante d'automatisation qui a permis de résoudre un défi de taille en matière de gestion de contenu web. Cette méthode, que j’ai baptisée LinkTracker, a permis de vérifier et mettre à jour des centaines de liens dans les articles d'un site internet à l’aide de l’automatisation. Voici comment j’ai fait.
Le défi des liens obsolètes
Imaginons un site web florissant avec environ 150 articles riches en contenu et en ressources externes. Ces articles sont une mine d'informations pour les lecteurs, souvent parsemés de liens vers des guides détaillés hébergés sur d'autres sites. Avec le temps, ces guides sont mis à jour, remplacés ou supprimés. Maintenir la pertinence et l'exactitude de ces liens devient alors un défi monumental.
La solution LinkTracker
Face à l'accumulation de liens obsolètes ou cassés, la tâche de vérifier manuellement chaque lien dans chaque article se profile comme une montagne infranchissable. Copier-coller chaque lien pour construire une base de données manuellement est tout simplement irréaliste. Il fallait trouver une solution efficace et rapide. C'est ici qu'entre en jeu la nouvelle méthode d'automatisation.
Mise en œuvre des automatisations
La première étape de la méthode LinkTracker consiste à créer une base de données exhaustive de tous les liens présents dans les articles. Pour cela, j’ai extrait le contenu HTML de chaque article et utilisé une automatisation pour récupérer chaque lien hypertexte, que j’ai ensuite intégré dans une base de données Airtable.
Avec cette base de données en main, j’ai ajouté un fichier de référence des guides en production. Une recherche automatique a ensuite été lancée pour mapper les liens disponibles dans les articles avec ceux du fichier de référence. Cette étape indispensable m’a permis de mener plusieurs actions claires et précises :
Identifier les liens de guides absents du fichier de référence. Cela indiquait soit une suppression, une mise à jour ou un remplacement du guide.
Identifier les erreurs de liens pour les mettre à jour rapidement.
Identifier les nouveaux guides qui n'étaient pas encore référencés dans les articles.
Résultats et bénéfices
Grâce à LinkTracker, j’ai pu rapidement mettre à jour ou remplacer les liens obsolètes, corriger les erreurs et enrichir nos articles avec des guides récents. Cette automatisation a non seulement permis de gagner un temps précieux, mais aussi de maintenir la qualité et la pertinence du contenu pour les lecteurs.
Plus besoin de vérifier manuellement chaque lien ou de craindre que nos ressources soient obsolètes.
Aujourd'hui, le site internet est à nouveau un modèle de précision et de pertinence grâce à l'automatisation. Les lecteurs peuvent naviguer sans heurts, accédant à des guides actuels et fiables. Cette méthode d'automatisation, LinkTracker, s'est révélée être un atout indispensable pour la gestion de contenu web.
L'automatisation pour le traitement de masse d'informations
La méthodologie que nous avons utilisée avec LinkTracker ne se limite pas seulement à la gestion de liens dans des articles. Cette approche peut être adaptée à de nombreuses autres situations nécessitant le traitement de masse d'informations. Par exemple :
Gestion des bases de données clients : Vérification et mise à jour automatique des coordonnées et informations clients.
Analyse de marché : Extraction et analyse de données de marché provenant de multiples sources pour des rapports précis et actualisés.
Contrôle de qualité : Automatisation des vérifications et mises à jour dans des systèmes de gestion de production ou de services.
Veille concurrentielle : Surveillance automatique des sites concurrents pour détecter les nouvelles offres, prix, et stratégies de marché.
L'automatisation offre un potentiel énorme pour améliorer l'efficacité et la précision dans de nombreux domaines. En appliquant des méthodes similaires, vous pouvez transformer des tâches fastidieuses en processus fluides et précis, économisant du temps et des ressources précieuses.
Pour plus d'informations ou pour partager vos suggestions, contactez-moi sur Linkedin.
Bonne journée,
Merci de m’avoir lu !
Clément