La stratégie avant les outils
Innover dans votre stratégie puis dans le choix de vos outils
Coucou !
Bienvenue dans cette édition #21 de la newsletter Excellence Automatisée !
Que vous soyez là depuis le début, ou que vous veniez de me découvrir, merci de me lire !
Nous sommes 46 dans cette newsletter !
Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez aussi :
Découvrir le podcast Excellence Automatisée
Au programme
Un exemple d'utilisation des outils NoCode
D’autres stacks techniques possible
Bien réfléchir avant de choisir ses outils
Aujourd’hui avec les progrès rapides des technologies, les outils NoCode sont devenus une solution clé pour accélérer l’innovation et l’efficacité dans les entreprises. Ces outils permettent sans connaissance en développement de créer des outils sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques. C’est plus simple et plus rapide pour mettre en place des applications et ça réduit les coûts pour continuer à innover.
Cependant, choisir les bonnes options parmi tous les outils disponibles n'est pas si simple. Avant de se lancer, il est important de bien réfléchir à ce qu'on veut atteindre, aux obstacles à surmonter, et à comment ces outils peuvent s'aligner avec les objectifs de l'entreprise. Cette réflexion initiale est cruciale pour le succès du projet et pour s'assurer que les solutions choisies peuvent grandir et s'adapter avec le temps.
L'automatisation NoCode est essentielle pour aller de l'avant et se transformer numériquement, offrant de nouvelles possibilités aux entreprises ouvertes à l'innovation. Mais la vraie force de cette approche vient d'une utilisation réfléchie, en choisissant les bons outils en fonction des objectifs à long terme. En se concentrant d'abord sur la réflexion et la planification, vous pouvez créer des solutions non seulement efficaces mais aussi durables.
Dans cette newsletter, nous allons voir comment tirer le meilleur parti de l'automatisation NoCode en adoptant une approche stratégique, en mettant l'accent sur l'importance de la planification avant l'action et en offrant des conseils pour choisir les outils qui vous aideront à atteindre des niveaux supérieurs d'innovation et d'efficacité.
1. Un exemple d'utilisation des outils NoCode
Prenons l’exemple d’un projet de création d’un outil de gestion de contenu pour suivre la création, la mise à jour et la traduction des articles. Pour cela j’ai utilisé deux outils, Airtable et Make, pour faire un système sur mesure facile à ajuster quand les besoins de l'entreprise changent, sans avoir besoin de savoir coder.
Airtable m’a permis de mettre en place une base pour organiser les informations. C'est facile à utiliser : toutes les actions sont centralisées au même endroit facilitant le suivi.
Make, qui s'appelait avant Integromat, m’aide à connecter Airtable avec d'autres outils. Avec Make, j’ai mis en place des actions automatiques, comme mettre à jour les informations, envoyer des notifications, modifier les statuts en fonction d’actions spécifiques.
Ce qui est génial avec ces outils, c'est leur souplesse. En choisissant Airtable et Make, j’ai fait un système qui ne fonctionne pas seulement bien maintenant, mais qui peut aussi changer selon ce dont l'entreprise aura besoin plus tard. Cette capacité à s'adapter est très importante pour rester à jour.
2. D’autres stacks techniques possible
Pour réaliser l’application dont je viens de parler, j’ai utilisé les outils Make et Airtable. Cependant, d’autres outils auraient aussi pu permettre de réaliser la même application. Par exemple :
Pour ceux qui utilisent déjà Microsoft : Il est possible d’utiliser Power BI ou Excel pour gérer la base de données, Microsoft Power Automate pour automatiser les workflows, et Microsoft Power Apps pour créer l’interface utilisateur. Si vous ou votre client utilisez déjà Microsoft, cela peut être une bonne option.
En gardant Airtable pour les bases de données et Make pour les automatisations, on pourrait utiliser Softr pour l’interface utilisateur. Cet outil permet de transformer les données de Airtable en sites web ou en portails pour vos clients.
D'autres choix : Vous pouvez aussi utiliser Google Sheets ou Notion comme base de données. Zapier ou n8n sont utiles pour automatiser des tâches. Notion peut même être utilisé pour faire une interface simple. Ces outils sont bien si vous cherchez beaucoup de flexibilité et d'options d'intégration.
Le plus important, c'est de bien connaître vos besoins, ce que vous voulez atteindre et choisir une plateforme qui peut grandir et s'adapter avec vous. Il faut aussi penser à comment les outils vont travailler ensemble pour que tout soit fluide et sans accroc.
Choisir les bons outils NoCode demande de réfléchir à ce dont vous avez vraiment besoin et comment chaque outil peut aider votre projet. En prenant le temps de choisir intelligemment, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre projet.
3. Bien réfléchir avant de choisir ses outils NoCode
Quand on commence un projet NoCode pour automatiser ou créer quelque chose, il est facile de vouloir tout de suite choisir et utiliser des outils. Mais avant ça, il y a un pas important qu'on oublie souvent : bien réfléchir. Cette étape de réflexion n'est pas juste un petit détail, mais la base pour réussir votre projet. Voici quelques conseils pour bien penser avant de se lancer.
Définir ce que vous voulez faire : La première chose à faire, c'est de savoir ce que vous voulez réaliser.
Quel est le problème que vous voulez résoudre ?
Qu'est-ce qui est vraiment nécessaire dans votre projet ?
Les réponses à ces questions vous aideront à choisir les bons outils et à savoir comment les utiliser.
Connaître les outils : Chaque outil a ses points forts et ses limites. Il est très important de bien comprendre ce que chaque outil peut faire. Par exemple, si Airtable est super pour organiser des données, Bubble est mieux pour personnaliser comment les choses s'affichent. Il faut que les outils que vous choisissez correspondent à ce que vous avez besoin pour votre projet.
Penser au futur : Votre projet va changer et grandir. Est-ce que les outils que vous pensez utiliser pourront s'adapter à ces changements ? Est-ce qu'ils pourront travailler avec d'autres outils ou systèmes que vous utiliserez plus tard ? C'est important de penser à ça dès le début.
Qui va utiliser votre projet : Pensez aux gens qui vont utiliser ce que vous créez. Est-ce que c'est facile à utiliser ? Vont-ils apprendre vite comment ça marche ? Est-ce qu'ils pourront facilement trouver ce qu'ils cherchent ? Si les gens ont du mal à utiliser votre projet, il ne servira pas à grand-chose.
Le coût : Ne regardez pas seulement combien ça coûte maintenant, mais pensez au coût total. Ça inclut tout ce que vous devrez payer après, comme des abonnements, des mises à jour, ou la formation des gens qui vont utiliser l'outil. Parfois, un outil qui semble pas cher au début peut finir par coûter plus cher sur le long terme.
Ne commencez pas par choisir des outils. Commencez par réfléchir à ce que vous voulez faire, ce dont vous avez besoin, et comment vous allez le faire. Cette réflexion vous aidera à faire les bons choix et à réussir votre projet en utilisant la technologie de la meilleure façon possible pour atteindre vos objectifs.
L’avantage principal de l’automatisation NoCode est de permettre de transformer nos idées en projets réels sans connaissance en développement informatique.
Les exemples de choix d'outils pour créer une même application montrent l’importance du choix des outils mais surtout de la réflexion que vous aurez autour de votre projet. Cette diversité d’outil a aussi l’avantage de pouvoir trouver ceux qui vous correspondent.
J’espère que cette édition vous a donner des idées d’automatisations à mettre en place dans votre quotidien.
Si vous voulez que nous en parlions, retrouvez-moi sur LinkedIn ou bien vous pouvez répondre à cet e-mail ou encore commenter cette newsletter.
Votre chemin avec les outils NoCode est unique, et chaque projet est une chance de progresser, d'innover, et de changer les choses.
Merci de m’avoir lu !
Bonne semaine !
Clément