Gagnez du temps grâce à votre voix
Cette automatisation va vous faire gagner un temps fou !
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Au programme
La quête de la liberté : un choix personnel
Associer Make (ex-integromat) avec l’intelligence artificielle
Automatisation de la semaine : Votre voix en texte
Je suis ravi de vous retrouver aujourd’hui pour, notamment, vous partager une automatisation qui m’a déjà fait gagner quelques heures.
Vous avez une idée, vous pouvez l’écrire sur une note de votre téléphone.
Vous avez une tâche à réaliser, vous pouvez l’écrire sur votre téléphone, sur votre agenda ou sur votre application de gestion de tâche.
Imaginez que vous ayez uniquement à parler dans votre téléphone pour :
Alimenter votre liste de tâches sur votre application préférée,
Alimenter votre liste d’idée de contenu,
Alimenter les tâches à réaliser sur un projet par votre équipe,
Rédiger un compte-rendu de réunion,
C’est possible et incroyablement simple avec les bons outils et la bonne méthode.
Découvrez comment dans la dernière partie de cette édition et avant cela, je voulais vous partager deux autres points.
1. La quête de la liberté : un choix personnel
Souvent, nous attendons que la liberté nous soit offerte, mais la réalité est toute autre : c'est à nous de l'embrasser activement. Nous avons la capacité de faire nos propres choix et de tracer notre chemin.
Il est vrai que des obstacles extérieurs existent, mais nombre de fois, nos limitations proviennent de nos propres peurs et barrières psychologiques.
Retenez ceci : choisir et prendre sa liberté, c'est nécessaire, car personne ne le fera à notre place.
Si vous vous retrouvez dans une situation ou la majorité du temps vous faites des choses qui ne vous plaisent pas, il est peut-être temps de chercher ailleurs.
Et si dans votre vie, la majorité de votre temps est consacrée à des activités qui vous passionnent – cela rendra les moments moins excitants plus supportables.
Vous avez le choix et vous pouvez faire ce choix car vous êtes libre.
2. Associer Make (ex-integromat) avec l’intelligence artificielle
La vidéo de cette semaine explore l’automatisation à travers l’association de Make et de l’intelligence artificielle.
Vous découvrirez non seulement une présentation détaillée de ces outils, mais aussi des démonstrations pratiques sur la plateforme d'automatisation Make. Avec l’intégration de l’IA vous découvrirez des moyens concrets de la puissance de cette association.
Vous aurez également conscience des défis et des limites associés à l’utilisation de l’automatisation et de l’intelligence artificielle.
La semaine prochaine, nous verrons comment choisir les outils NoCode adaptés à votre projet. Pour être informé de sa sortie, abonnez-vous à ma chaîne YouTube ici.
Nous allons voir dans la suite de cette édition un exemple très pratique qui vous fera gagner à coup sûr beaucoup de temps.
3. Automatisation de la semaine : Votre voix en texte
Vous avez une idée, vous pouvez l’écrire sur une note de votre téléphone.
Vous avez une tâche à réaliser, vous pouvez l’écrire sur votre téléphone, sur votre agenda ou sur votre application de gestion de tache.
Imaginez que vous ayez uniquement à parler dans votre téléphone pour :
Alimenter votre liste de tâches sur votre application préférée,
Alimenter votre liste d’idée de contenu,
Alimenter les tâches à réaliser sur un projet par votre équipe,
Rédiger un compte-rendu de réunion,
C’est possible et incroyablement simple avec les bons outils et la bonne méthode.
3.1 Outils utilisés
Make : Un outil puissant d'automatisation qui relie vos applications et services favoris pour synchroniser les tâches et les flux de travail.
OpenAI Whisper : Un modèle de reconnaissance vocale de pointe conçu par OpenAI, offrant une transcription précise et polyvalente.
OpenAI GPT-4 : La dernière génération de modèles de langage d'OpenAI, dotée de capacités étendues en compréhension et génération de texte.
Notion : Une plateforme tout-en-un pour la prise de notes, la gestion de projets, et la collaboration documentaire, favorisant une organisation et une productivité optimales.
Google Drive : Un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, permettant un accès facile et une collaboration sécurisée sur des documents.
3.2 Voici comment faire ?
Saisissez votre téléphone et lancez un enregistrement vocal.
Pour les utilisateurs d'iPhone, l'application "Raccourcis" est un outil précieux. Personnellement, j'ai configuré plusieurs raccourcis : un pour enregistrer des comptes rendus de réunion (CR-), un autre pour des posts (post-), et un pour les newsletters (newsletter-), chacun ajoutant automatiquement la date du jour.
Ces intitulés spécifiques servent de filtres dans le processus d'automatisation, permettant une personnalisation selon le type d'enregistrement. Je vous présenterai les différents flux de travail que j'ai établis à travers cette newsletter.
Une fois l'enregistrement titré, importez-le sur Google Drive, Dropbox, ou tout autre service cloud de votre choix.
L'automatisation se déclenche avec l'ajout d'un nouveau fichier dans votre espace de stockage en ligne. Le fichier est d'abord téléchargé, puis un routeur nous permet d'orienter le flux de travail selon nos besoins.
La première étape cruciale, quel que soit le chemin choisi, est la transcription de l'audio via Whisper d'OpenAI.
Jusqu'à présent, j'ai testé avec succès des enregistrements jusqu'à 25 minutes, mais je vais faire d’autres essais avec des fichiers audio plus longs pour explorer les limites de cette automatisation.
Le second module d'OpenAI transforme la transcription en un outil polyvalent, adapté à diverses applications telles que la création de titres puis de la structure pour la newsletter, la rédaction de posts pour LinkedIn, ou toute autre tâche que vous envisagez dans le cadre de cette automatisation.
En exploitant Notion, je procède à l'insertion d'une nouvelle entrée dans une base de données spécialement sélectionnée en fonction de mes besoins. Ainsi, pour un post ou une newsletter, l'entrée est placée dans mon planning éditorial, tandis que pour un compte rendu (CR), elle est ajoutée à ma liste de tâches.
La phase finale consiste à intégrer le contenu élaboré par l'intelligence artificielle dans la page nouvellement créée.
Ce processus aboutit à la formation d'un brouillon structuré, fidèle à mes paroles enregistrées. Il me suffit alors de peaufiner ce texte, d'y apporter les modifications et les ajouts nécessaires, et il est prêt à être envoyé.
Par exemple, la semaine dernière, la préparation de ma newsletter, de l'enregistrement à l'envoi, n'a pris qu'une heure.
L'avantage le plus notable de cette méthode d'automatisation est qu'elle produit un contenu distinctif, qui se démarque nettement des textes génériques habituellement créés par les IA. Elle offre ainsi une dimension plus personnelle et authentique.
Cette approche vous assure un gain de temps remarquable et une efficacité accrue dans le processus de rédaction.
3.3 Les axes d’améliorations
L'application Raccourcis sur IPhone offre un potentiel encore inexploité : elle pourrait, par exemple, permettre l'enregistrement automatique des fichiers directement sur Dropbox. Cependant, la synchronisation directe avec Google Drive reste un défi à relever.
Une solution envisageable serait d'utiliser la synchronisation automatique entre Google Drive sur l'ordinateur et le téléphone, assurant ainsi un transfert fluide des fichiers audio. Cette piste mérite d'être explorée et testée pour sa faisabilité.
Par ailleurs, je suis en train de réaliser des tests pour déterminer la durée maximale d'enregistrement supportable par ce système d'automatisation. Ces découvertes seront cruciales pour étendre les capacités de ce flux de travail.
Une fois ces aspects maîtrisés, je prévois de créer une vidéo détaillée sur le sujet, où je partagerai les solutions trouvées à ces problématiques.
Je vous invite à participer activement à cette aventure d'automatisation. Si vous avez des suggestions pour améliorer ce processus ou des idées d'automatisations qui pourraient simplifier votre vie quotidienne, n'hésitez pas à me les soumettre. Vos contributions sont précieuses et pourraient être abordées dans de prochaines éditions de cette newsletter. Votre collaboration est la clé pour innover et optimiser notre quotidien grâce à l'automatisation.
Merci de m’avoir lu !
Bonne semaine !
Passez une bonne journée,
Clément