Gagner du temps et libérer votre esprit grâce à l’automatisation des tâches redondantes
Dites adieu aux tâches répétitives : comment l’automatisation libère votre temps et votre esprit
Coucou !
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Vous arrive-t-il de répéter encore et encore les mêmes tâches, semaine après semaine, en vous disant que c’est une perte de temps… mais sans savoir comment faire autrement ? Dans cette édition, je partage mon expérience personnelle pour vous montrer que l’automatisation peut transformer votre façon de travailler. Et surtout, je vous invite à réfléchir à vos propres processus quotidiens. 🚀
Plan de cette édition
Mon exemple : 1000 articles, des traductions, et… un chaos initial
La solution : l’automatisation ✨
Un exemple concret : validation des traductions
Pourquoi c’est essentiel ?
Et si vous passiez à l’action ?
Quelles tâches allez-vous automatiser ?
Mon exemple : 1000 articles, des traductions, et… un chaos initial
Quand j’ai démarré la gestion de contenu sur un site web, j’avais un flux simple, mais terriblement chronophage :
Rédiger des articles.
Traduire en plusieurs langues.
Valider les traductions (copier/coller dans des fichiers Word, envois par mail… bref, la galère).
Publier et mettre à jour au fil du temps.
Avec près de 1000 articles à gérer, tout cela devenait vite ingérable. Chaque étape, bien que nécessaire, était redondante, sans réelle valeur ajoutée. Une tâche comme la validation des traductions me prenait une demi-journée…
La solution : l’automatisation ✨
En intégrant des outils d’automatisation et de l’IA, mon processus a changé du tout au tout :
Des assistants GPT pour m’aider à rédiger et traduire plus vite.
Une application sur-mesure avec 12 automatisations qui prennent en charge les tâches répétitives :
Générer des documents automatiquement.
Traduire les articles et leurs mises à jour
Centraliser toutes les étapes dans une base de données.
Un exemple concret : validation des traductions
Avant :
Copier/coller les traductions dans des fichiers Word.
Préparer 5 fichiers pour validation.
Envoyer chaque fichier manuellement par email.
Répéter pour chaque langue et chaque article… Résultat : des heures perdues.
Maintenant :
Les traductions s’intègrent automatiquement dans des templates.
Les fichiers sont générés en un clic.
Je les publie directement ou les envoie par email en quelques secondes.
⏱ Résultat : ce qui me prenait 4 à 5 heures est réduit à 15 minutes, sans compromis sur la qualité.
Pourquoi c’est essentiel ?
L’automatisation des tâches répétitives ne concerne pas seulement la productivité. Elle libère votre temps et votre esprit pour des choses plus importantes : planifier votre prochain projet, innover, ou simplement souffler.
Et vous ? Quelles sont les tâches que vous répétez chaque jour ou chaque semaine ? Les copier/coller dans des rapports, l’envoi de mails similaires, le classement de fichiers ? Ce sont souvent ces petites choses qui, cumulées, grignotent une bonne partie de votre temps.
Et si vous passiez à l’action ?
Prenez 5 minutes pour réfléchir :
Quelles sont les tâches que vous faites encore et encore ?
Quels outils ou méthodes pourraient les automatiser ?
Le premier pas est souvent simple. Par exemple, un outil comme Zapier ou Make peut automatiser l’envoi de vos emails répétitifs. Un assistant IA peut rédiger vos emails ou traduire vos documents en quelques secondes.
💡 Commencez petit. Vous serez surpris de voir combien de temps vous pouvez libérer avec une simple optimisation.
Quelles tâches allez-vous automatiser ?
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📽️ À venir sur YouTube : Je vous montre comment connecter un formulaire Tally à Airtable pour automatiser l’importation de fichiers CSV. Obstacles, solutions, et workflow complet : tout y est pour vous inspirer et vous guider dans vos propres projets.
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Bonne journée,
Merci de m’avoir lu !
Clément