Comment simplifier vos processus de travail grâce au NoCode et à l'automatisation
Optimisez vos tâches répétitives et gagnez en efficacité avec les outils NoCode et l’automatisation intelligente
Coucou !
Bienvenue dans cette édition #33 de la newsletter Excellence Automatisée !
Que vous soyez là depuis le début, ou que vous veniez de me découvrir, merci de me lire !
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Plan de cette édition
Automatiser et simplifier : un problème universel
Votre expertise + outils NoCode = gagner du temps
Quels processus pouvez-vous automatiser ?
Un processus universel
À ne pas manquer : prochaine étape – BDD et automatisation pour la mise à jour des traductions
Je travaille actuellement sur un outil de gestion de contenu multilingue, que je partage avec vous sur ma chaîne YouTube.
Mais dans cette édition de la newsletter, je ne vais pas entrer dans les détails techniques.
Aujourd’hui, je veux aborder la philosophie derrière cet outil.
Automatiser et simplifier : un problème universel
Dans mon quotidien, j’ai rencontré plusieurs problèmes liés à la gestion de contenu en masse, notamment lorsqu’il s’agit de le traduire en plusieurs langues. En associant cette expérience à ma connaissance des outils NoCode, de l’automatisation, et de l’intelligence artificielle, j'ai pu créer un outil dédié à cette problématique.
Mais si vous ne travaillez pas sur du contenu comme moi, vous pourriez vous demander : "Cet outil est-il pertinent pour moi ?".
Peut-être que non.
Mais réfléchissons autrement : dans votre domaine (RH, finance, vente, etc.), pourriez-vous simplifier ou automatiser des processus répétitifs grâce à ces outils ?
Votre expertise + outils NoCode = gagner du temps
Que ce soit en gestion comptable, RH ou autre, imaginez combiner votre expertise métier avec des outils comme Airtable, Make, ou encore ChatGPT.
Ensemble, nous pourrions identifier les tâches qui vous coûtent le plus de temps, pour ensuite les automatiser.
L'outil de gestion de contenu que je suis en train de développer est un exemple de ce qu'il est possible de faire avec ces outils.
Une autre personne aurait probablement conçu cet outil autrement, et c’est normal.
Ce qui compte, c’est que vous puissiez réfléchir à comment ces mêmes principes peuvent s'appliquer à votre travail.
Quels processus pouvez-vous automatiser ?
Prenez quelques minutes pour penser à un processus que vous répétez chaque semaine.
Par exemple, dans mon cas, il s'agit de la mise à jour des traductions.
Avec l'automatisation, je transforme un processus manuel en un workflow fluide et précis. La vidéo sur cette fonctionnalité de l’outil de gestion de contenu sera publiée le 10 septembre. Abonnez-vous pour ne pas la rater.
Voici quelques avantages clés de l’automatisation dans mon projet :
Uniformité des traductions grâce à un glossaire centralisé.
Capitalisation du contenu pour réutiliser les traductions validées dans d'autres articles.
Formalisation du processus pour rendre les mises à jour plus fluides et régulières.
Un processus universel
L’outil que je développe pour la gestion de contenu multilingue est conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’un domaine précis.
Cependant, les principes qui sous-tendent cet outil sont universels et peuvent être appliqués à bien d’autres secteurs. En effet, chaque entreprise, chaque équipe, et chaque projet reposent sur des processus structurés qui peuvent bénéficier de l’automatisation et de l’organisation via des outils NoCode.
Automatisation et gestion dans tous les domaines
Prenons un exemple : si vous gérez une équipe de vente, un portefeuille de clients, ou même des projets internes, vous avez certainement besoin d’organiser et de suivre des informations essentielles, telles que les interactions avec vos clients, les étapes de vos projets, ou encore les échéances et responsabilités de vos collaborateurs.
Le concept clé ici est la gestion de données et l'optimisation des processus liés à ces informations. Peu importe votre secteur, ces données suivent généralement un schéma universel qu’on appelle le CRUD, qui signifie Créer, Lire, Mettre à jour, et Supprimer. Ce schéma est fondamental pour structurer les bases de données et les systèmes de gestion.
Que vous travailliez dans le contenu ou non, l’automatisation peut transformer votre façon de gérer les processus.
D’ici là, n’hésitez pas à réfléchir aux processus que vous pourriez automatiser dans votre domaine et à me les partager en commentaire.
À ne pas manquer : prochaine étape – BDD et automatisation pour la mise à jour des traductions
Demain, je publie la vidéo dont je parle plusieurs fois dans cette newsletter pour industrialiser et capitaliser sur le texte mis à jour et traduit.
👉 Ne manquez pas cette vidéo essentielle : abonnez-vous à ma chaîne pour être informé dès sa sortie !
Bonne journée,
Merci de m’avoir lu !
Clément