Comment intégrer l’automatisation dans votre organisation, étape par étape
Les 3 niveaux d'intégration de l'automatisation dans votre organisation
Coucou !
Bienvenue dans cette édition #34 de la newsletter Excellence Automatisée !
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Plan de cette édition
Les 3 niveaux d’intégration de l’automatisation dans votre organisation
Exemple concret : Automatiser la gestion de contenu multilingue
Dans cette édition, je veux vous montrer comment intégrer l’automatisation dans votre organisation, que ce soit avec des outils NoCode comme Airtable ou Make, ou via l’intelligence artificielle.
Dans mes précédentes vidéos et newsletters, j’ai parlé de la création d’un outil interne pour simplifier la gestion du contenu multilingue. Cependant, l’automatisation ne se limite pas à un seul outil ou un seul type de tâche. Elle peut s’appliquer à différents aspects de votre travail, quel que soit votre domaine.
Les 3 niveaux d’intégration de l’automatisation dans votre organisation
L’automatisation peut s’intégrer à différents niveaux dans une entreprise, du plus simple au plus complexe. Ces trois niveaux sont le cœur de cette newsletter, car ils représentent les manières dont vous pouvez tirer parti de l’automatisation selon vos besoins et la maturité de vos processus internes.
Niveau 1 : Démarrer avec les outils actuels
Le premier niveau est le plus simple : commencez par automatiser des tâches récurrentes avec les outils déjà en place dans votre entreprise. Cela permet de simplifier et d’accélérer les processus sans changer votre structure organisationnelle.
Exemples d’automatisations simples :
Envoi de notifications automatiques.
Classement d’emails ou de fichiers.
Suivi basique des tâches quotidiennes.
Pourquoi commencer ici ? C’est la manière idéale de tester les outils NoCode sans engagement complexe. Vous pouvez rapidement voir des résultats tout en apprenant à maîtriser ces outils.
Niveau 2 : Créer un outil de gestion spécifique et sur mesure
Une fois les premières automatisations en place, vous pouvez passer à un deuxième niveau, qui consiste à créer un outil personnalisé pour votre entreprise. Cet outil sera conçu pour répondre aux besoins uniques de votre équipe et vous permettra de gérer des processus plus complexes.
Exemples d’automatisations avancées :
Automatiser la gestion de contenu multilingue.
Suivi des projets avec des bases de données synchronisées.
Gestion avancée de données entre différents outils NoCode.
À ce stade, vous commencez à adapter l’automatisation à vos besoins spécifiques pour gagner en productivité et en cohérence dans la gestion des tâches.
Niveau 3 : Concevoir vos méthodes de travail avec l’automatisation à l’esprit
Enfin, le dernier niveau d’intégration est de repousser les limites en reconstruisant vos méthodes de travail autour de l’automatisation. À ce niveau, vous ne vous contentez pas d’automatiser des tâches individuelles, mais vous intégrez l’automatisation dans la conception même de vos workflows.
Exemples d’automatisation à ce niveau :
Créer des processus où chaque étape est automatisée dès la conception.
Choisir des outils qui permettent d’intégrer des automatisations futures.
Mettre en place une infrastructure automatisée pour gérer l’ensemble des tâches récurrentes.
Ce niveau est le plus avancé et nécessite une réflexion à long terme pour anticiper les besoins futurs de votre organisation et les intégrer dès le départ.
Exemple concret : Automatiser la gestion de contenu multilingue
Dans la vidéo de la semaine prochaine, je vous montre comment j’ai intégré ces principes dans la création de mon propre moteur de traduction. J’utilise un glossaire dédié et des assistants GPT pour automatiser les traductions d’articles, tout en utilisant des filtres dans Airtable et Make pour que l’automatisation ne fonctionne que sur les informations nécessaires.
Vous apprendrez comment :
Construire un moteur de traduction avec un glossaire personnalisé.
Utiliser des assistants GPT pour rendre les traductions plus précises et plus rapides.
Optimiser les filtres dans Airtable pour gérer les informations de manière automatisée.
Lier plusieurs bases de données pour que les mises à jour et les traductions soient toujours synchronisées.
👉 Abonnez-vous pour être informer de la publication de cette vidéo.
Pourquoi cela vous concerne-t-il ?
Que vous soyez au Niveau 1, où vous cherchez simplement à automatiser quelques tâches, ou que vous soyez prêt à transformer entièrement votre manière de travailler avec l’automatisation, il y a une solution pour chaque étape.
Automatiser vos processus vous permet de :
Gagner du temps sur les tâches répétitives.
Améliorer la cohérence des informations dans vos systèmes.
Libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’automatisation est une opportunité à saisir, quel que soit le niveau auquel vous vous trouvez aujourd’hui. Commencez petit, avec des automatisations simples, puis construisez des outils spécifiques, et enfin, intégrez l’automatisation dès la conception de vos processus.
À quelle étape vous situez-vous actuellement ? Partagez vos réflexions avec moi en réponse à cette newsletter !
Bonne journée,
Merci de m’avoir lu !
Clément