Bilan et productivité en toute simplicité
I.A., NoCode et 2 astuces pour booster votre efficacité au quotidien !
Coucou !
Bienvenue dans cette édition #13 d’Excellence Automatisée !
Que vous soyez là depuis le début, ou que vous veniez de me découvrir, merci de me lire !
Nous sommes 37 dans cette newsletter !
Cette semaine je reviens sur deux points du bilan 2023 que j’ai publié cette semaine sur youtube.
Je vous partage également deux points de productivité.
Si ce n’est pas déjà fait, tu peux aussi :
Découvrir mon podcast.
Au programme
La découverte de l'Intelligence Artificielle
L'impact de l'automatisation et des outils NoCode
L'efficacité dans la gestion quotidienne
Les trois priorités quotidiennes
Automatisation de la semaine : rédaction de cette newsletter
1. La découverte de l'Intelligence Artificielle
Cette année, comme beaucoup d’autres personnes, j’ai découvert l'intelligence artificielle, l’évènement technologique majeur de ces dernières années.
Grâce à la formation avec Claire NoCode, j'ai pu explorer ce domaine fascinant avec les prompts, c’est à dire la manière de parler à ChatGPT pour avoir des résultats intéressants et exploitables.
2. L'impact de l'automatisation et des outils NoCode
Ensuite, j'ai découvert l’automatisation et les outils NoCode avec la formation et certification aussi de Claire pour l’automatisation de l’assistance avec ChatGPT. Cela m’ouvre des portes inimaginables.
Cela m’a été particulièrement utile pour créer des outils d'automatisation internes, avec ou sans IA, notamment un dashboard de suivi de contenu avec automatisation et intelligence artificielle, des automatisations de traitements de données qui permettent de gagner un temps fou.
3. L'efficacité dans la gestion quotidienne
J'ai réalisé que plus nous avons de choses à gérer, plus nous devons être efficaces. Que ce soit en tant qu'entrepreneur, parent, salarié ou free-lance, l'organisation est clé.
Un principe simple mais puissant que j'applique le plus possible est de faire les choses tout de suite.
Un exemple concret : la poignée de notre portail a été endommagée par le mistral. Au lieu de l'ajouter à une longue liste de tâches, je l'ai réparée immédiatement, économisant du temps et de l'énergie mentale.
Je reconnais que ce n’est pas évident tous les jours.
En combinant ce principe avec le suivant :
4. Les trois priorités quotidiennes
Fixez-vous trois priorités quotidiennes. Cela aide à se concentrer sur ses objectifs essentiels et à gérer les imprévus efficacement.
Imaginez la situation, vous avez en début de journée défini vos 3 priorités de la journée et vous réalisez qu’il y a une petite tache rapide à faire. Comme vous connaissez vos priorités et vous savez ou vous en êtes, vous pouvez également faire cette tâche supplémentaire.
5. Automatisation de la semaine : rédaction de cette newsletter
J'ai expérimenté la rédaction de cette newsletter en parlant.
Ca fait quelque temps qu’il existe des outils pour parler et faire une retranscription. Pour ma part, aucun des outils que j’ai pu tester, ne m’ont particulièrement convaincu.
Cette automatisation m’a permis de gagner un temps fou. Je chronométrerai la semaine prochaine, le temps exacte que la rédaction de ma newsletter aura pris.
Avec une des nouvelles fonctionnalités de OpenAI et une automatisation, cela fonctionne beaucoup mieux.
Pour cela, j’ai utilisé les outils suivants :
Le dictaphone de mon téléphone pour enregistrer.
Google Drive pour stocker les fichiers audios.
Open AI et Whisper pour la transcription.
Notion pour stocker les résultats et faire la relecture et la mise en page.
Make pour créer le workflow de l’automatisation.
Abonnez-vous gratuitement pour recevoir les prochaines éditions et pour recevoir le lien des contenus chaque semaine.
C’est tout pour aujourd’hui ! Merci de m’avoir lu jusqu’au bout.
Bonne journée,
Clément